Trọn Bộ Thủ Tục Visa Canada Thăm Thân Nhân Mới Nhất

Visa Canada thăm thân nhân đang ngày càng được nhiều người Việt quan tâm. Đặc biệt khi cộng đồng Việt tại Canada thuộc nhóm đông nhất thế giới. Vì vậy, nhu cầu sang thăm con cháu, họ hàng cũng tăng mạnh trong những năm gần đây. Nếu bạn đang băn khoăn về quy trình xin visa thăm thân. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để cập nhật hướng dẫn chi tiết và kinh nghiệm đầy đủ nhất.

 

1. Visa thăm thân Canada là gì?

Visa thăm thân Canada là thị thực tạm trú dành cho người sang Canada ngắn hạn.
Bạn có thể dùng visa này để thăm gia đình, họ hàng hoặc bạn bè đang sống tại Canada. Visa này cũng phù hợp nếu bạn muốn kết hợp thăm thân và du lịch, nếu có người bảo lãnh.

Với visa V1, bạn có thể được cấp nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần. Mỗi lần lưu trú tối đa 6 tháng. Thời hạn visa có thể kéo dài lên đến 10 năm, tạo điều kiện thuận lợi cho những chuyến thăm gia đình trong tương lai.

Đáng chú ý, Canada còn có Super Visa dành cho cha mẹ và ông bà. Super Visa cho phép lưu trú lâu dài và có nhiều ưu đãi và thời gian lưu trú dài hơn.

2. Điều kiện để được cấp visa thăm thân Canada

Để xin visa thăm thân Canada diện V1 (Visitor Visa), bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

2.1. Các điều kiện cơ bản

✓ Có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân đang học tập, làm việc hoặc cư trú hợp pháp tại Canada.

✓ Chứng minh khả năng tài chính để chi trả chi phí và sinh hoạt trong suốt thời gian lưu trú.

2.2. Các điều kiện bắt buộc khác

✓ Cam kết không nhập cảnh Canada với mục đích khác ngoài thăm thân (như học tập, làm việc…).

✓ Chứng minh với Lãnh sự rằng bạn sẽ quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến thăm.

✓ Có lý lịch rõ ràng, tuân thủ pháp luật, không thuộc diện gây nguy hại đến an ninh Canada.

✓ Cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của Lãnh sự quán.

✓ Sức khỏe tốt. Trong một số trường hợp có thể cần giấy khám sức khỏe hợp lệ trong vòng 12 tháng.

2.3. Lưu ý về yêu cầu khám sức khỏe

✓ Xin visa thăm thân Canada dưới 6 tháng thường không bắt buộc khám sức khỏe.”

✓ Nếu dự định lưu trú trên 6 tháng, bạn phải khám sức khỏe tại một trong các bệnh viện được chỉ định bởi cơ quan Lãnh sự.

2.4 Nên chọn loại visa nào?

Việc lựa chọn loại visa thăm thân Canada phù hợp phụ thuộc vào mục đích chuyến đi và điều kiện của từng đương đơn.

Nếu bạn chỉ có nhu cầu lưu trú tại Canada dưới 6 tháng, bạn nên nộp hồ sơ Visitor Visa (V1) để tăng tỷ lệ được chấp thuận.

Trong trường hợp bạn là ông bà hoặc cha mẹ của công dân Canada hoặc thường trú nhân Canada và muốn sang thăm con cháu nhiều lần với thời gian lưu trú lên đến 5 năm cho mỗi lần nhập cảnh, thì Super Visa sẽ là lựa chọn lý tưởng và thuận lợi hơn.

3. Đối tượng được xin visa thăm thân Canada

Nhiều hồ sơ bị từ chối chỉ vì đương đơn hiểu chưa đúng khái niệm “thăm người thân”. Thực tế, không phải mọi mối quan hệ đều được xem là đối tượng ưu tiên. Cụ thể:

• Người thân có quan hệ huyết thống trực tiếp: Bao gồm con, cháu đang du học hoặc làm việc tại Canada; bố mẹ; anh chị em; hoặc người thân có tình trạng thường trú (PR) hay quốc tịch Canada. Đây là nhóm được ưu tiên cao nhất khi xét duyệt.

• Người thân thuộc họ hàng xa: Các mối quan hệ như cô, dì, chú, bác,… vẫn có thể nộp hồ sơ xin visa thăm thân, nhưng không thuộc diện ưu tiên và cần chứng minh mối quan hệ cùng mục đích chuyến đi rõ ràng hơn.

• Bạn bè: Nhiều người cho rằng có bạn bè thân thiết tại Canada sẽ được ưu tiên cấp visa thăm thân, nhưng thực tế quan hệ bạn bè không phải đối tượng ưu tiên. Việc dùng thư mời từ người không có quan hệ huyết thống có thể khiến hồ sơ bị đánh giá rủi ro và dễ dẫn đến từ chối.

4. Thời hạn của visa thăm thân Canada

Từ ngày 06/11/2024, Canada đã thay đổi chính sách về thời hạn visa du lịch/thăm thân. Theo quy định mới, visa không còn mặc định cấp theo thời hạn hộ chiếu như trước. Thay vào đó, thời hạn hiệu lực sẽ được xét duyệt linh hoạt dựa trên hồ sơ và hoàn cảnh thực tế của từng đương đơn.

Khi xem xét thời hạn thị thực, cơ quan Lãnh sự sẽ cân nhắc các yếu tố sau:

• Mục đích chuyến thăm: Việc sang Canada có mang tính nhân đạo như chăm sóc người thân ốm nặng hoặc đang trong giai đoạn cuối không?

• Tài chính & mối quan hệ: Người mời tại Canada (gia đình hoặc bạn bè) có hỗ trợ tài chính cho đương đơn? Có chứng minh được mối quan hệ và sự ổn định cư trú tại Canada không?

• Tình trạng sức khỏe: Người nộp đơn có vấn đề sức khỏe nào có thể tiến triển theo thời gian? Có sang Canada với mục đích điều trị y tế không?

• Lịch sử du lịch: Người nộp đơn đã từng đi du lịch nước ngoài, đặc biệt là Canada, hay chưa? Nếu có, họ có tuân thủ đúng thời gian lưu trú và quy định visa trước đây không?

• Tiền sử visa: Đương đơn có từng bị từ chối visa Canada hoặc visa của các quốc gia khác hay không?

Như vậy, mỗi bộ hồ sơ sẽ được đánh giá tổng thể để đưa ra thời hạn visa phù hợp nhất, thay vì áp dụng một mức thời hạn cố định như trước đây.

5. Hồ sơ xin visa Canada thăm thân

Để xin visa thăm thân Canada, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ các nhóm hồ sơ sau:

5.1. Hồ sơ cá nhân

✓ Tờ khai xin visa du lịch Canada IMM5257
✓ Tờ khai thông tin gia đình IMM5645
✓ Biểu mẫu chấp thuận VFS
✓ Hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng và còn trang trống
✓ Bản sao công chứng hộ chiếu và các trang có dấu mộc/visa cũ
✓ Tất cả hộ chiếu cũ (nếu có)
✓ Ảnh 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
✓ Bản sao CMND/CCCD
✓ Bản sao công chứng giấy khai sinh
✓ Bản sao công chứng sổ hộ khẩu (tất cả các trang)
✓ Giấy đăng ký kết hôn / độc thân / ly hôn / chứng tử (tùy trường hợp)

Tham khảo hướng dẫn cách điền tờ khai xin visa Canada tại đây.

5.2. Hồ sơ chứng minh tài chính

✓ Sổ tiết kiệm
✓ Giấy xác nhận số dư hiện tại
✓ Sổ đỏ/tài sản giá trị (nếu có)
✓ Giấy sở hữu tài sản khác: xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu…
✓ Thẻ Visa/Mastercard (nếu có)

5.3. Hồ sơ chứng minh công việc

Đối với người lao động:

✓ Đơn xin nghỉ phép (bản gốc)
✓ Hợp đồng lao động
✓ Quyết định bổ nhiệm (nếu có)
✓ Bảng lương 6 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản nhận lương

Đối với chủ doanh nghiệp:

✓ Giấy đăng ký kinh doanh
✓ Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 6 tháng gần nhất
✓ Sao kê tài khoản công ty hoặc cá nhân

Đối với người đã nghỉ hưu:

✓ Quyết định nghỉ hưu
✓ Thẻ/sổ hưu trí
✓ Bảng lương hưu

Đối với freelancer:

✓ Hợp đồng, hóa đơn, hình ảnh cửa hàng/nhà xưởng, link bài báo…
✓ Sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất bản gốc

Đối với học sinh – sinh viên:

✓ Giấy xác nhận học sinh/sinh viên
✓ Đơn xin nghỉ học (bản gốc)

Đối với đại lý bán hàng:

✓ Hợp đồng đại lý
✓ Giấy tờ chứng minh doanh thu/lợi nhuận

Đối với trẻ dưới 18 tuổi:

✓ Giấy khai sinh
✓ CMND/CCCD của bố mẹ
✓ Giấy đồng ý của bố/mẹ hoặc cả hai có chứng nhận địa phương (nếu không đi cùng bố mẹ)

5.4. Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi

✓ Vé máy bay (khứ hồi càng tốt)
✓ Lịch trình dự kiến

5.5. Hồ sơ từ phía người mời tại Canada

✓ Thư mời
✓ Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú: PR Card, quốc tịch, study permit, work permit…
✓ Giấy tờ chứng minh quan hệ: giấy khai sinh, ảnh, tin nhắn…

Nếu người mời bảo lãnh chi phí, cung cấp:

✓ Sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất
✓ Giấy tờ nhà/điện nước
✓ Giấy tờ chứng minh công việc & thu nhập

6. Những trường hợp nên dùng thư mời để xin visa thăm thân Canada

Việc bổ sung thư mời từ người thân tại Canada sẽ giúp hồ sơ của bạn tăng độ tin cậy và được xét duyệt thuận lợi hơn, đặc biệt trong các trường hợp sau:

6.1. Đối với người mời (người thân ở Canada)

Bạn nên sử dụng thư mời khi người mời đáp ứng được một hoặc nhiều điều kiện sau:

• Có tình trạng cư trú rõ ràng và uy tín: là du học sinh hợp pháp, người có thẻ thường trú (PR), quốc tịch Canada, hoặc đang làm việc hợp pháp có giấy phép đầy đủ.

• Không vi phạm pháp luật Canada: không dính tiền án, tiền sự, không nợ thuế hoặc vi phạm các quy định của chính phủ sở tại.

• Có lịch sử bảo lãnh tốt: chưa từng bảo lãnh cho ai sang Canada rồi để người đó trốn ở lại quá hạn, giúp tăng độ tin tưởng với cơ quan Lãnh sự.

• Có tài chính ổn định: chứng minh được thu nhập qua bảng lương, thuế, sao kê tài khoản… để đủ khả năng hỗ trợ người được mời (nếu cần).

6.2. Đối với đương đơn (người xin visa ở Việt Nam)

Thư mời là yếu tố quan trọng giúp cải thiện hồ sơ nếu bạn thuộc một trong các trường hợp sau:

• Lịch sử du lịch chưa mạnh: mới chỉ từng đi vài nước châu Á, Đông Nam Á hoặc chưa từng xuất ngoại, dẫn đến khả năng chứng minh ràng buộc chưa cao.

• Tài chính chưa vững: thu nhập trung bình, số dư tiết kiệm không lớn, tài sản chưa nhiều và cần người thân bên Canada đứng ra chi trả hoặc hỗ trợ chi phí chuyến đi.

• Mục đích chuyến đi cần chứng minh rõ ràng hơn: sang dự lễ tốt nghiệp, chăm sóc người thân, thăm con cháu, giúp tăng tính thuyết phục khi có thư mời kèm bằng chứng quan hệ.

• Không có ràng buộc mạnh tại Việt Nam: ví dụ chưa có gia đình, công việc không ổn định, làm tự do… khiến hồ sơ dễ bị xem là có rủi ro trốn ở lại. Thư mời sẽ giúp củng cố mục đích thăm thân để đạt visa cao hơn.

7. Quy trình và thủ tục xin visa thăm thân Canada

Dưới đây là các bước thực hiện khi xin visa thăm thân Canada:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần lưu ý:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng yêu cầu và khai báo thông tin chính xác.

• Tất cả giấy tờ phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

• Nếu nộp hồ sơ online, hãy scan màu toàn bộ giấy tờ (kèm bản dịch thuật), lưu thành từng file riêng biệt và tải lên theo đúng hướng dẫn khi nộp đơn trực tuyến.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Bạn cần đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC).

• Đặt lịch trực tuyến tại trang của VFS Global.

• Sau khi đặt thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận và thư hẹn.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc

Dù bạn điền đơn giấy hay nộp online, tất cả hồ sơ đều phải in ra và mang đến nộp trực tiếp tại CVAC.

Địa chỉ các trung tâm tiếp nhận hồ sơ Canada:

Hà Nội

• Tầng 2, Tòa nhà Hong Kong Tower, 243A Đê La Thành, Phường Láng.

• Thứ Hai – Thứ Sáu:

  • 09:00 – 17:00 (lấy sinh trắc học)

  • 13:00 – 17:00 (trả kết quả)

TP. Hồ Chí Minh

• Tầng 9, Tòa nhà Cienco 4, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Xuân Hòa.

• Thứ Hai – Thứ Sáu:

  • 09:00 – 17:00 (lấy sinh trắc học)

  • 13:00 – 17:00 (trả kết quả)

Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi cung cấp sinh trắc học, bạn có thể:

• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến.

• Nhận lại hộ chiếu tại CVAC hoặc đăng ký chuyển phát về nhà (có phí).

Khi nhận được hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ mọi thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót trước khi nhập cảnh Canada.

8. Lệ phí xin visa thăm thân Canada

Khi nộp hồ sơ xin visa thăm thân Canada, đương đơn cần chuẩn bị các khoản phí sau:

8.1. Phí thị thực (Visa Fee – bắt buộc)

• Visa thăm thân (Visitor Visa – V1): 100 CAD/người (~1.800.000 VNĐ)

• Nộp theo nhóm gia đình (từ 5 người trở lên): 500 CAD/nhóm (~9.000.000 VNĐ)

8.2. Phí sinh trắc học (Biometrics – nếu thuộc diện phải cung cấp)

• 85 CAD/người (~1.500.000 VNĐ)

• 170 CAD/nhóm (gia đình từ 2 người trở lên) (~3.050.000 VNĐ)

• 255 CAD/nhóm nghệ sĩ (3 người trở lên) (~4.500.000 VNĐ

Lưu ý: Phí sinh trắc học đã bao gồm phí chuyển hồ sơ từ Trung tâm tiếp nhận thị thực (CVAC) sang Lãnh sự.

8.3. Phí dịch vụ – tùy theo hồ sơ của đương đơn

Các chi phí này không cố định, tùy thuộc vào nhu cầu thực tế:

✔ Phí dịch thuật – công chứng giấy tờ: Từ 500.000 – 700.000 VNĐ tùy số lượng giấy tờ.

✔ Phí mua bảo hiểm du lịch quốc tế: Khoảng 300.000 – 600.000 VNĐ/người tùy thời gian và độ tuổi.

8.4. Phí dịch vụ tại Trung tâm CVAC (nếu sử dụng thêm)

Biểu phí dịch vụ này có hiệu lực từ 04/12/2023.

Như vậy, tổng chi phí dự kiến khi xin visa thăm thân Canada trung bình khoảng 5.000.000 VNĐ/người. Phí này chưa bao gồm phí phát sinh thêm nếu bạn cần dịch vụ tư vấn/hoàn thiện hồ sơ tại các đơn vị hỗ trợ.

Lưu ý:

• Phí chính phủ Canada không hoàn lại trong hầu hết trường hợp, dù hồ sơ bị từ chối.

• Nếu nộp hồ sơ giấy, phí được thanh toán bằng USD theo tỷ giá cập nhật tại CVAC.

• Nếu nộp hồ sơ online, phí được thanh toán qua thẻ quốc tế và sẽ có phí chuyển đổi ngoại tệ theo từng ngân hàng.

• Mức phí có thể thay đổi theo quy định của Bộ Di trú – IRCC, tùy thời điểm.

9. Những lưu ý quan trọng khi xin visa thăm thân Canada

Để tăng khả năng đậu visa thăm thân Canada, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

Hiểu đúng bản chất của visa thăm thân Canada

Visa thăm thân không chỉ dành cho mục đích thăm người thân mà còn được cấp cho những trường hợp du lịch ngắn ngày, nghỉ lễ, thăm bạn bè, hoặc tham dự sự kiện, hội nghị, triển lãm tại Canada. Tuy nhiên, mục đích chuyến đi phải rõ ràng, minh bạch và phù hợp với loại visa đăng ký.

Tuyệt đối không ở lại quá hạn

Việc cố tình lưu trú tại Canada quá thời hạn cho phép là hành vi vi phạm pháp luật. Nếu bị phát hiện, không chỉ bạn bị trục xuất và cấm nhập cảnh mà người thân/bên mời tại Canada cũng có thể bị ảnh hưởng, mất quyền bảo lãnh về sau. Đây là yếu tố khiến hồ sơ visa dễ bị từ chối trong các lần xin tiếp theo.

Hộ chiếu cần còn hạn tối thiểu 6 tháng

Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng luôn được đánh giá cao. Nếu hộ chiếu chỉ còn hạn dưới 6 tháng, bạn nên xin cấp hộ chiếu mới để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi.

Hộ chiếu trắng sẽ bất lợi

Nếu chưa từng đi du lịch nước ngoài (đặc biệt các nước phát triển như Hàn, Nhật, Châu Âu…), hồ sơ có thể bị đánh giá là rủi ro cao. Trong trường hợp này, cần bổ sung mạnh về tài chính, công việc hoặc thư mời uy tín để tăng khả năng đậu.

Tất cả giấy tờ phải được dịch thuật công chứng

Hồ sơ nộp lên cơ quan Lãnh sự phải được dịch song ngữ Anh hoặc Pháp và có công chứng theo quy định. Thiếu dịch thuật hoặc dịch không chính xác là lỗi rất thường gặp khiến hồ sơ bị trả về.

Phỏng vấn (nếu được yêu cầu)

Không phải tất cả đương đơn đều phải phỏng vấn. Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn, hãy:

• Trả lời trung thực, ngắn gọn, nhất quán với hồ sơ

• Không khai sai sự thật

• Giữ thái độ bình tĩnh, tự tin

Viên chức Lãnh sự sẽ đánh giá xem bạn có dự định quay về Việt Nam hay không. Chỉ cần bạn chứng minh điều này rõ ràng, tỷ lệ đậu vẫn rất cao.