Trọn Bộ Hồ Sơ Và Kinh Nghiệm Xin Visa Nga

Xin visa Nga có thể gây bối rối cho nhiều người lần đầu thực hiện, đặc biệt khi thiếu thông tin cần thiết. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng các yêu cầu, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất thủ tục này một cách dễ dàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn nắm rõ quy trình và sở hữu visa Nga thuận lợi hơn.

1. Đối tượng cần xin visa Nga

Theo Hiệp định giữa Nga và Việt Nam, công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ sẽ được miễn visa. Thành viên gia đình đi cùng cũng được miễn visa nếu sử dụng cùng loại hộ chiếu này.

Trong khi đó, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông vẫn phải xin visa phù hợp với mục đích nhập cảnh, chẳng hạn như du lịch, thăm thân hoặc công tác.

2. Có bao nhiêu loại visa Nga

2.1 Các loại visa Nga theo mục đích nhập cảnh

A. Visa du lịch: Visa du lịch cho phép công dân nước ngoài lưu trú tại Nga tối đa 30 ngày để tham quan. Hồ sơ cấp dựa trên thư mời du lịch do công ty du lịch tại Nga phát hành.

B. Visa công tác: Dành cho người vào Nga để ký hợp đồng, tham dự sự kiện kinh doanh hoặc bảo trì kỹ thuật. Visa có giá trị tối đa 3 tháng (một lần hoặc hai lần nhập cảnh), hoặc tối đa 1 năm với visa nhiều lần nhập cảnh.

C. Visa thăm thân: Cho phép lưu trú tại Nga đến 90 ngày nhằm thăm người thân và du lịch nội địa.

D. Visa quá cảnh: Dành cho người đi qua Nga để đến nước thứ ba. Thời gian lưu trú tối đa là 10 ngày nếu di chuyển bằng đường bộ hoặc đường sắt, và 3 ngày nếu quá cảnh bằng đường hàng không. Loại visa này có thể cấp một lần hoặc hai lần nhập cảnh; trong đó visa quá cảnh hai lần có hiệu lực tối đa 1 tháng. Nếu hai lần quá cảnh cách nhau hơn 1 tháng, bạn phải xin hai visa quá cảnh riêng.

E. Visa nhân đạo: Áp dụng cho mục đích văn hóa, tôn giáo, khoa học, nhân đạo hoặc tham gia hoạt động từ thiện. Loại visa này có thể cấp một lần, hai lần hoặc nhiều lần nhập cảnh, thời hạn tối đa 1 năm.

F. Visa tạm trú: Cấp cho người nước ngoài đã có giấy phép tạm trú tại Nga. Nếu không thể vào Nga trong thời gian quy định, có thể xin thị thực khác có thời hạn 2 tháng. Loại thị thực này có thể được gia hạn theo quy định pháp luật.

2.2 Các loại visa Nga theo số lần nhập cảnh

• Visa nhập cảnh một lần: chỉ được nhập cảnh 1 lần vào Nga.

• Visa nhập cảnh hai lần: được vào – ra lãnh thổ Nga tối đa 2 lần.

• Visa nhập cảnh nhiều lần: được ra/vào Nga không giới hạn trong thời hạn visa.

2.3 Các loại visa Nga theo hình thức xin visa

A. Visa xin tại Đại sứ quán

Hồ sơ được nộp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nga tại Việt Nam.
Tại một số quốc gia, có thể nộp qua VFS Global – Trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền.

B. Visa điện tử (E-visa)

Áp dụng cho công dân Việt Nam từ 01/08/2023, dành cho du lịch, công tác, hội nghị,…

Người xin visa phải đăng ký ít nhất 4 ngày trước chuyến đi và hoàn toàn nộp – nhận visa trực tuyến, không cần đến Đại sứ quán.

Lưu ý: Công dân Việt Nam KHÔNG cần visa quá cảnh nếu bay nối chuyến dưới 24 giờ và không rời khu vực quá cảnh (bạn cần xác nhận thêm với hãng bay).

3. Visa Nga có thời hạn và thời gian lưu trú bao lâu?

3.1 E-visa (visa điện tử)

• Đối tượng đủ điều kiện: Công dân Việt Nam được phép xin e-visa Nga từ năm 2023.

• Thời hạn hiệu lực: 120 ngày kể từ ngày cấp.

• Thời gian lưu trú: Tối đa 30 ngày tính từ ngày nhập cảnh (ngày vào và ra tính 2 ngày).

Lưu ý:

• • Visa một lần nhập cảnh, dùng cho du lịch, công tác ngắn hạn, thăm thân hoặc tham dự sự kiện.

  • Không yêu cầu thư mời hay xác nhận đặt phòng.

  • Nộp đơn trực tuyến tại cổng thông tin của Bộ Ngoại giao Nga; thời gian xử lý khoảng 4 ngày.

  • Người xin visa phải có bảo hiểm y tế bao phủ toàn bộ thời gian lưu trú.
    

3.2 Visa dán (sticker visa – visa giấy)

Thời hạn hiệu lực:

• Visa du lịch ngắn hạn thường có hiệu lực tối đa 30 ngày (một hoặc hai lần nhập cảnh).

• Từ năm 2023, visa du lịch có thể được cấp đến 6 tháng nếu có xác nhận đặt phòng từ khách sạn nằm trong danh sách được phê duyệt.
  

Thời gian lưu trú:

• Visa ngắn hạn tiêu chuẩn: tối đa 30 ngày, thường khớp với lịch trình chuyến đi.

• Visa thời hạn dài (đến 6 tháng): có thể được phép lưu trú tối đa 90 ngày, tùy theo mục đích (ví dụ: visa kinh doanh).

4. Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nga

Hiện có hai hình thức nộp hồ sơ:

4.1 Nộp online – Visa điện tử (e-visa)

• Thực hiện trực tiếp trên cổng eVisa của Chính phủ Nga.

• Bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết trong bài “Hướng dẫn xin e-visa Nga”.

4.2 Nộp trực tiếp tại cơ quan đại diện ngoại giao Nga (visa dán)

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nga tại Việt Nam theo các địa chỉ sau:

Đại sứ quán Nga tại Hà Nội

• Địa chỉ: 191 Đê La Thành, phường Láng, Hà Nội

• Tel: +84-24-3833-69-91/92 (gọi từ Nga) | (024) 3833-69-91/92 (gọi trong Việt Nam)

• Fax: +84-24-3833-69-95

• Email: rusemb.vietnam@mid.ru

Tổng Lãnh sự quán Nga tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: 22 Trần Phú, phường Hải Châu, Đà Nẵng

• Tel: +84-236-382-23-80 / 381-85-28 (gọi từ Nga)
  (0236) 382-23-80 / 381-85-28 (gọi trong Việt Nam)

• Fax: +84-236-381-85-27

• Email: rusconsdanang@mid.ru

Tổng Lãnh sự quán Nga tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 40 Bà Huyện Thanh Quan, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh

• Tel: +84-28-3930-39-36 (gọi từ Nga) | (028) 3930-39-36 (gọi trong Việt Nam)

• Fax: +84-28-3930-39-37

• Email: cgrushcm@yandex.ru

Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, 9:00 – 13:00, không làm việc vào các ngày lễ.

5. Lệ phí xin visa Nga

Bảng dưới đây thể hiện mức phí cụ thể theo từng trường hợp:

 

Loại visa	Hình thức xét duyệt	Số lần nhập cảnh	Lệ phí
Visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân	Xét duyệt nhanh	01 lần	1.440.000 VND
		02 lần	2.304.000 VND
Visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân	Xét duyệt thông thường	01 lần	720.000 VND
		02 lần	1.152.000 VND

Lưu ý:

• Bạn sẽ phải điền đơn xin visa Nga bằng tiếng Anh với ký tự Latin, nên nếu không tự tin vào khả năng ngoại ngữ, bạn có thể cần trả thêm phí dịch thuật để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ.
• Phí đã nộp sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp, kể cả khi hồ sơ bị từ chối.
  
• Vì vậy, trước khi nộp, bạn nên kiểm tra kỹ toàn bộ giấy tờ và thông tin để đảm bảo đúng – đủ – khớp với yêu cầu, tránh mất chi phí không cần thiết.

6. Thời gian xử lý visa Nga mất bao lâu?

Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Liên bang Nga tại Việt Nam thường xử lý hồ sơ trong tối đa 20 ngày làm việc, với điều kiện hồ sơ đầy đủ và đã nộp các khoản phí liên quan. Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể thay đổi tùy theo đánh giá của cơ quan lãnh sự.

Trong các trường hợp khẩn cấp, bạn có thể xin thị thực khẩn, khi đó thời gian xử lý có thể rút xuống còn 3 ngày làm việc hoặc ít hơn, nếu có yêu cầu từ Bộ Ngoại giao Nga, Cơ quan Di trú Liên bang Nga, hoặc từ Đại sứ/Tổng Lãnh sự Nga tại Việt Nam.

Ngoài ra, một số hồ sơ có thể được kéo dài thời gian xét duyệt lên đến 30 ngày, nếu Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán thấy cần thiết.

7. Hồ sơ xin visa Nga

Khi xin visa du lịch, công tác hoặc thăm thân, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

• Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn (ghi rõ họ tên và xác nhận thanh toán).

• Bản sao hành trình chuyến bay (khớp với ngày rời Nga và thông tin tour).

• Hộ chiếu gốc (còn ít nhất 2 trang trống và còn hạn ít nhất 6 tháng sau khi visa hết hiệu lực).

• Căn cước công dân/CMND.

• Đơn xin thị thực trực tuyến, in ra và ký tên.

• Ảnh 3,5 × 4,5 cm đúng tiêu chuẩn (loại dùng cho visa châu Âu).

• Bảo hiểm y tế du lịch (có giá trị tại Nga và bao phủ toàn bộ thời gian của visa).
  

Ngoài các giấy tờ bắt buộc trên, tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh Nga mà có thể bạn sẽ cần bổ sung thêm một số tài liệu như sau: 

Trường hợp xin visa du lịch 

Bạn phải cung cấp thư mời du lịch từ công ty lữ hành Nga được cấp phép (ghi trong sổ đăng ký du lịch).

Thư mời phải thể hiện:

• Thông tin người được mời: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, mục đích, số lần nhập cảnh, hành trình.

• Thông tin nhà điều hành tour: tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế, số đăng ký, dấu công ty, ngày cấp, chữ ký giám đốc.
  

Trường hợp xin visa công tác 

Bạn cần bổ sung:

• Thư mời công tác từ công ty/đơn vị Nga (kèm thông tin liên hệ, lý do mời, lĩnh vực hoạt động).

• Giấy đăng ký kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp hoặc lao động tự do).

• Lịch trình công tác (thời gian, địa điểm, nội dung buổi làm việc, cuộc họp…).
  

Trường hợp xin visa thăm thân 

Bạn cần bổ sung:

• Thư mời từ người bảo lãnh tại Nga.

• Xác nhận nơi cư trú của người bảo lãnh (địa chỉ cụ thể, thông tin chủ nhà).

• Tài liệu chứng minh quan hệ thân nhân: sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, ảnh chụp chung, tin nhắn, email…

• Nếu người bảo lãnh chi trả chi phí, cần nộp thêm giấy tờ chứng minh tài chính và công việc của người bảo lãnh.
  

Lưu ý: Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Nga tại Việt Nam có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, mời phỏng vấn hoặc kéo dài thời gian xét duyệt nếu cần thiết.

8. Hướng dẫn thủ tục xin visa

Để xin visa Nga, bạn thực hiện theo 7 bước sau:

Bước 1: Xác định loại thị thực: Chọn đúng LOẠI THỊ THỰC phù hợp với mục đích sang Nga.

Bước 2: Nhận thư mời

• Nếu đi du lịch: lấy thư mời từ công ty du lịch hoặc khách sạn.

• Nếu đi với mục đích khác: người bảo lãnh cần xin thư mời từ Tổng cục Di trú Bộ Nội vụ Nga hoặc Bộ Ngoại giao Nga.
  

Bước 3: Điền tờ khai online Khai form trên website Bộ Ngoại giao Nga: https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo checklist đã nêu ở mục 7.

Bước 5: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, bạn cần đặt lịch nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nga. Bạn nên đặt lịch ít nhất 1 tuần trước khi đến nộp hồ sơ.

Bước 6: Nộp hồ sơ & phỏng vấn

Đến đúng địa điểm, đúng lịch hẹn để nộp hồ sơ và phỏng vấn với nhân viên Lãnh sự.

Bước 7: Nhận visa kèm hộ chiếu

Thời gian xử lý thông thường: 20 ngày. Kết quả sẽ được thông báo qua email hoặc điện thoại.

Lưu ý: Khi nhận hộ chiếu, bạn phải tự kiểm tra kỹ thông tin thị thực (thời gian lưu trú, số lần nhập cảnh…). Nếu có sai sót, Đại sứ quán/Lãnh sự chỉ tiếp nhận chỉnh sửa trong ngày nhận hộ chiếu.