Trọn Bộ Hồ Sơ Và Kinh Nghiệm Xin E-visa Hong Kong

Bạn đang băn khoăn về thủ tục xin e-visa Hong Kong và muốn tìm cách nộp hồ sơ online thật nhanh chóng, thuận tiện? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết toàn bộ quy trình xin visa Hong Kong. Hãy cùng Viva Star Travel tìm hiểu ngay!

1. Người Việt Nam đi Hong Kong có cần visa không?

Công dân Việt Nam phải xin visa khi nhập cảnh Hong Kong, trừ người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc công vụ, được miễn visa tối đa 14 ngày.

Đối với người mang hộ chiếu phổ thông, dù đi du lịch, công tác hay thăm thân, visa vẫn là yêu cầu bắt buộc.

Do chính sách nhập cư nghiêm ngặt của Hong Kong đối với công dân Việt Nam, quy trình xét duyệt có phần khắt khe hơn. Tuy nhiên, chỉ cần chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ, bạn vẫn có thể được xét duyệt thuận lợi.

Hiện nay, bạn có thể xin visa Hong Kong dễ dàng hơn nhờ hình thức e-visa. Việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục, miễn là bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu được quy định.

2. Các loại visa Hong Kong hiện nay

Visa Hong Kong được phân thành hai nhóm chính: theo hình thức cấp và theo mục đích nhập cảnh.

2.1. Phân loại theo hình thức cấp

• E-visa Hong Kong: Từ ngày 28/12/2021, Hong Kong áp dụng hệ thống e-visa cho công dân 50 quốc gia, trong đó có Việt Nam. Visa được cấp dưới dạng file PDF, bạn có thể lưu trên điện thoại hoặc in ra khi nhập cảnh.

• Visa dán Hong Kong: Là loại visa truyền thống được dán vào hộ chiếu sau khi được phê duyệt. Tuy nhiên, từ cuối năm 2021, phần lớn người Việt Nam phải chuyển sang xin visa Hong Kong online, không còn dùng visa dán.

2.2 Phân loại theo mục đích nhập cảnh

• Visa du lịch Hong Kong: Dành cho mục đích tham quan, trải nghiệm. Visa thường có hiệu lực 3 tháng, thời gian lưu trú tối đa 7 ngày mỗi lần nhập cảnh.

• Visa quá cảnh Hong Kong: Nếu bạn chỉ ở trong khu vực quá cảnh dưới 24 giờ, bạn không cần visa. Nếu muốn ra khỏi sân bay hoặc quá cảnh lâu hơn, bạn phải xin visa quá cảnh.

• Visa làm việc tại Hong Kong: Bao gồm visa đầu tư, lao động chuyên môn hoặc các chương trình làm việc – nghỉ ngơi. Dành cho người đủ điều kiện làm việc dài hạn tại Hong Kong.

• Visa du học Hong Kong: Áp dụng cho học sinh, sinh viên theo học tại các trường ở Hong Kong.

3. Ai có thể nộp đơn xin e-visa Hong Kong?

E-visa Hong Kong được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho người muốn nhập cảnh, nhưng vẫn có những tiêu chí rõ ràng. Bạn đủ điều kiện nộp đơn nếu thuộc các nhóm sau:

• Không giới hạn độ tuổi hoặc giới tính, miễn là bạn có nhu cầu nhập cảnh để du lịch, tham quan hoặc mục đích giải trí.

• Không có kế hoạch làm việc tại Hong Kong, bao gồm cả công việc trả lương và không trả lương.

• Nhập cảnh qua các sân bay của Hong Kong, vì e-visa chủ yếu áp dụng cho người nhập cảnh bằng đường hàng không.

• Không có tiền án, tiền sự và không vi phạm pháp luật.

• Chưa từng bị từ chối nhập cảnh hoặc trục xuất khỏi Hong Kong trước đây.

4. Điều kiện để được cấp e-visa Hong Kong

Để được xét duyệt visa Hong Kong, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Mục đích nhập cảnh rõ ràng và phù hợp với loại thị thực xin cấp. Ví dụ: xin visa du lịch phải có kế hoạch tham quan cụ thể.

• Chứng minh tài chính đầy đủ, đảm bảo bạn có khả năng chi trả toàn bộ chi phí trong thời gian lưu trú tại Hong Kong.

• Hồ sơ cá nhân phải thống nhất, bao gồm hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh tài chính,… không được có thông tin mâu thuẫn.

• Cung cấp thêm tài liệu khi được yêu cầu bởi viên chức lãnh sự, và phải đảm bảo tính chính xác – đầy đủ.

5. Lệ phí xin e-visa Hong Kong

Dưới đây là bảng lệ phí thị thực Hong Kong để bạn tham khảo:

Lưu ý:

• Mức phí trên là lệ phí sứ quán. Trong quá trình làm visa Hong Kong, bạn có thể phát sinh thêm các khoản chi phí khác như:
  phí vận chuyển hồ sơ, phí chuẩn bị giấy tờ trong nước, chi phí đi lại,…

• Bạn có thể cần trả thêm phí dịch thuật hoặc dịch thuật công chứng, dao động 20–50 HKD, tùy theo số lượng giấy tờ.

• Lệ phí visa Hong Kong được nộp sau khi có kết quả visa.

6. Thời gian xét duyệt e-visa Hong Kong

Sau khi Sở Di trú Hong Kong tiếp nhận đầy đủ tất cả hồ sơ, tài liệu cần thiết, việc xử lý đơn xin thị thực hoặc giấy phép nhập cảnh/thị thực quá cảnh thường mất khoảng 4 tuần.

Trong trường hợp chưa nhận đủ giấy tờ, hồ sơ sẽ chưa được bắt đầu xử lý. Vì vậy, việc chuẩn bị đúng và đủ tài liệu ngay từ đầu là rất quan trọng.

Ngoại trừ những trường hợp đặc biệt, đương đơn không nên liên hệ hỏi tiến độ xử lý hồ sơ, vì điều này có thể khiến quá trình xét duyệt bị chậm hơn.

Lưu ý: Thời gian xét duyệt không bao gồm:

• Ngày Sở Di trú nhận hồ sơ

• Thứ Bảy

• Chủ Nhật

• Ngày lễ, Tết của Hong Kong

7. Hồ sơ xin e-visa Hong Kong

Để xin visa Hong Kong, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ – chính xác – phù hợp với mục đích chuyến đi. Hồ sơ bao gồm các nhóm giấy tờ sau:

7.1. Hồ sơ thân nhân

• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực, thể hiện rõ thông tin cá nhân, ngày cấp và ngày hết hạn.

• Ảnh chân dung rõ nét, chụp trong vòng 6 tháng.

7.2. Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sao kê ngân hàng.

• Sổ tiết kiệm.

• Biên lai thuế hoặc các giấy tờ chứng minh thu nhập (nếu có).

7.3. Hồ sơ chứng minh công việc (tùy đối tượng)

• Chủ doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Sao kê tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

• Nhân viên công ty:

• Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận việc làm.

• Quyết định bổ nhiệm/tăng lương (nếu có).

• Bảng lương 6tháng gần nhất.

• Người đã nghỉ hưu:

• Quyết định nghỉ hưu.

• Thẻ hoặc sổ hưu trí.

• Sao kê tài khoản nhận lương hưu 6 tháng gần nhất.

• Học sinh, sinh viên:

• Đơn xin nghỉ học có xác nhận của trường.

• Thẻ học sinh/sinh viên.

• Bảng điểm hoặc giấy khen (nếu có).

• Lao động tự do (freelancer):

• Hợp đồng giao dịch, hóa đơn mua bán, giấy tờ kinh doanh.

• Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất.

7.4. Bằng chứng về phương tiện di chuyển

• Vé máy bay, hành trình bay hoặc giấy tờ liên quan đến việc di chuyển.

7.5. Bằng chứng về mục đích chuyến đi

• Biên lai tour, lịch trình du lịch.

• Giấy tờ liên quan đến công tác hoặc thăm thân (nếu có).

7.6. Bằng chứng về mối quan hệ với người bảo lãnh (nếu có)

• Thư mời từ người bảo lãnh tại Hong Kong.

• Các giấy tờ chứng minh quan hệ.

7.7. Hồ sơ của đơn vị bảo lãnh tại Hong Kong (nếu xin theo diện bảo lãnh)

• Con dấu công ty.

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

• Thẻ căn cước công dân Hong Kong hoặc giấy thông hành còn hiệu lực (nếu bảo lãnh là cá nhân).

Trên đây là bộ hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị khi xin visa Hong Kong. Tuy nhiên, tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể thay đổi hoặc bổ sung thêm giấy tờ. Bạn nên liên hệ trực tiếp Viva Star Travel để được hướng dẫn chính xác nhất.

8. Quy trình xin e-visa Hong Kong

Bước 1: Đăng nhập website

Truy cập vào trang web chính thức của Cục Di trú Hong Kong để bắt đầu nộp hồ sơ.

Bước 2: Bắt đầu đăng ký eVisa

Tại trang chủ, tìm và chọn mục “Online Application for entry for visit/transit in Hong Kong” (Đơn đăng ký nhập cảnh Hong Kong trực tuyến cho mục đích tham quan/quá cảnh) để mở biểu mẫu đăng ký.

Bước 3: Xác nhận cam kết thông tin 

Trước khi điền đơn, bạn cần đánh dấu vào các ô xác nhận để cam kết rằng:

• Bạn đã đọc và đủ điều kiện sử dụng dịch vụ trực tuyến: “I confirm that I have read the above criteria and I am eligible for this online service.”

• Bạn đồng ý với các điều khoản gồm Bản quyền, Chính sách bảo mật, Tuyên bố mục đích và Miễn trừ trách nhiệm: “I have read and agree to the above Copyright Notice, Privacy Policy, Statement of Purpose and Disclaimer.”

Sau đó, nhập mã xác thực hiển thị trên màn hình và nhấn “Start” (Bắt đầu) để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Điền thông tin cá nhân và tải hồ sơ 

Bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân theo mẫu đơn được hệ thống cung cấp.
Tiếp đó, tải lên các giấy tờ cần thiết, gồm:

• Ảnh thẻ

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch hợp lệ (gồm thông tin cá nhân, ngày cấp – ngày hết hạn và thông tin thị thực nhập cảnh lại nếu có)

• Chứng minh tài chính: sao kê ngân hàng, sổ tiết kiệm, biên lai thuế,…

• Giấy tờ chứng minh công việc (nếu có): phiếu lương, thư xác nhận nghỉ phép,…

• Thông tin lịch trình: vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình chi tiết

• Các tài liệu bổ sung khác (nếu được yêu cầu)

Lưu ý: Hệ thống chấp nhận file JPEG, PDF, GIF, PNG hoặc TIF (RAW, LZW, JPEG, CCITT-G4), dung lượng tối đa 5MB/file. Hãy chuẩn bị sẵn đúng định dạng để việc tải lên không gặp lỗi.

Bước 5: Nộp đơn 

Sau khi hoàn thành biểu mẫu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “The Applicant’s Part of this application has been completed”.

• Nếu có người bảo lãnh (Sponsor), bạn tiếp tục theo hướng dẫn.

• Nếu không có, chỉ cần nhấn “Submit” (Nộp).

Khi nộp thành công, màn hình sẽ hiện “Transaction Details” – bạn nên lưu lại thông tin này.

Bước 6: Chờ xét duyệt và nhận kết quả 

Cơ quan di trú sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Thời gian xét duyệt tùy thuộc loại visa và tình trạng hồ sơ của bạn.

Khi được phê duyệt, bạn sẽ nhận kết quả visa qua email hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh (nếu chọn). Trước khi xuất cảnh, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên visa để tránh sai sót.

Tham khảo hồ sơ và quy trình xin visa Trung Quốc tại đây.

9. Lưu ý khi điền đơn xin e-visa Hong Kong

Khi điền đơn xin visa Hong Kong trực tuyến, bạn cần tuân thủ đầy đủ các quy định để tránh sai sót khiến hồ sơ bị chậm xử lý hoặc bị từ chối. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:

9.1. Ngôn ngữ và cách trình bày

• Đơn phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.

• Toàn bộ chữ cái viết IN HOA.

• Các ô lựa chọn (checkbox) cần đánh dấu bằng ký hiệu √ theo đúng quy định.

9.2. Lưu ý đối với người dưới 16 tuổi

• Trẻ dưới 16 tuổi không được tự ký đơn.

• Phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký thay.

9.3. Trung thực khi khai báo

• Mọi thông tin phải chính xác và trùng khớp với hồ sơ đi kèm.

• Khai báo sai sự thật có thể bị xem là vi phạm pháp luật Hong Kong, dẫn đến:

  • Hồ sơ bị từ chối

  • Visa bị hủy hoặc vô hiệu

  • Khả năng bị từ chối nhập cảnh về sau

9.4. Có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ

• Dù hồ sơ đã đầy đủ, Sở Di trú Hong Kong vẫn có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm tài liệu để xác minh.

• Bạn cần chuẩn bị tâm lý và theo dõi email thường xuyên để cập nhật yêu cầu mới.

9.5. Dịch thuật tài liệu

• Những giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Trung phải được dịch thuật và chứng nhận hợp lệ sang một trong hai ngôn ngữ này.

• Bản dịch và bản gốc đều phải được chuẩn bị để tải lên hoặc xuất trình khi cần.