Trọn Bộ Hồ Sơ Và Kinh Nghiệm Xin Visa Hàn Quốc

Visa Hàn Quốc là giấy phép do Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc cấp, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh, lưu trú hoặc làm việc tại Hàn Quốc trong thời gian nhất định.
Bài viết này Viva Star Travel sẽ hướng dẫn chi tiết chi phí, thời gian làm visa, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình nộp theo hướng dẫn từ KVAC và Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, Viva Star Travel giúp bạn hoàn thiện hồ sơ logic, hợp lý và nâng tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc lên đến 99%.

---

1. Các loại visa Hàn Quốc phổ biến

Dưới đây là những loại visa Hàn Quốc dành cho công dân Việt Nam:

Viva Star Travel sẽ tập trung hướng dẫn chi tiết loại visa du lịch Hàn Quốc thông thường (C-3-9) – loại visa được người Việt xin nhiều nhất.

2. Các loại visa du lịch Hàn Quốc theo số lần nhập cảnh

Visa du lịch Hàn Quốc gồm 2 loại:

• Single visa (visa nhập cảnh 1 lần): Cho phép nhập cảnh Hàn Quốc duy nhất 1 lần trong 3 tháng, lưu trú tối đa 30 ngày. Nếu rời Hàn Quốc và muốn quay lại, bạn phải xin visa mới.

• Multiple visa (visa nhập cảnh nhiều lần): Cho phép nhập cảnh – xuất cảnh nhiều lần trong thời hạn visa (5 năm hoặc 10 năm). Mỗi lần lưu trú không quá 30 ngày.

3. Thời hạn visa du lịch Hàn Quốc

• Visa du lịch thông thường (C-3-9): có thời hạn 3 tháng, lưu trú tối đa 30 ngày.

• Visa 5 năm hoặc 10 năm: thời hạn dài hơn, nhưng thời gian lưu trú mỗi lần vẫn tối đa 30 ngày.

Lưu ý:

• Thời hạn visa là khoảng thời gian bạn được phép nhập cảnh.

• Thời gian lưu trú tính từ ngày nhập cảnh. Bạn vẫn có thể ở đủ số ngày được cấp, dù visa hết hạn trong thời gian đó.

4. Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ở đâu?

Việc nộp hồ sơ được chia theo vùng:

Tại Hà Nội

• Dành cho người có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc.

• Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Q. Cầu Giấy.

• Giờ làm việc: 08:30–17:30 (thứ 2–thứ 6).

• Email: kvac@visaforkorea-vt.com

• Website: https://www.visaforkorea-vt.com

Tại TP. Hồ Chí Minh

• Dành cho hộ khẩu từ Kon Tum, Bình Định trở vào Nam.

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP.HCM

• Giờ làm việc: 9:00–19:00 (thứ 2–thứ 6)

• Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com

• Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com

Tại Đà Nẵng

• Dành cho hộ khẩu ở Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi.

• Địa chỉ: Tầng 3–4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Q. Ngũ Hành Sơn.

• Email: danangvisa@mofa.go.kr

• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi

Hoặc ủy quyền cho Viva Star Travel:
✅ Được hỗ trợ trọn gói – từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ.
✅ Không cần trình diện (trong nhiều trường hợp).
✅ Thời gian xét duyệt nhanh hơn.
✅ Có thể nộp ở bất kỳ văn phòng Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM – Viva Star Travel sẽ xử lý đúng phân vùng cho bạn.

5. Thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc

📌 Trường hợp cần bổ sung giấy tờ, thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 ngày.

Nếu cần làm visa Hàn Quốc nhanh, Viva Star Travel có thể giúp bạn nhận visa chỉ sau 7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

6. Chi phí xin visa du lịch Hàn Quốc

A. Phí xin visa Hàn Quốc (do Chính phủ Hàn Quốc quy định)

1. Tại Miền Bắc và Miền Nam:

• Visa dưới 90 ngày (ngắn hạn, nhập cảnh 1 lần): 20 USD.
  → Dành cho mục đích du lịch, thăm thân, công tác ngắn hạn.

• Visa trên 90 ngày (dài hạn, nhập cảnh 1 lần): 50 USD.
  → Áp dụng cho người sang Hàn Quốc học tập, làm việc hoặc lưu trú lâu dài.

• Visa 2 lần liên tiếp trong 6 tháng: 60 USD.
  → Cho phép nhập cảnh 2 lần trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp, thường dùng cho người công tác hoặc du lịch ngắn hạn nhiều đợt.

• Visa nhiều lần (Multiple entry): 80 USD.
  → Đây là loại visa có thời hạn 5 năm hoặc 10 năm (tùy trường hợp), cho phép nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần mà không cần xin lại visa. Mỗi lần được lưu trú tối đa 30–90 ngày. 

2. Tại Miền Trung:

• Visa nhập cảnh 1 lần: 75 USD.

• Visa nhập cảnh nhiều lần: 165 USD.

Mức phí này áp dụng khi nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Đà Nẵng.

B. Phí dịch vụ trung tâm KVAC

• Phí nộp hồ sơ: 390.000 VNĐ/bộ

• Dịch vụ bưu gửi: 60.000–80.000 VNĐ

• Ảnh tiêu chuẩn: 50.000 VNĐ/4 tấm

• Dịch thuật: ~75.000 VNĐ/trang

Nếu bạn nộp qua Viva Star Travel, phí dịch vụ trọn gói chỉ 3.500.000, bao gồm:

Phí sứ quán + phí trung tâm + phí dịch vụ đại diện, không phát sinh thêm.

Chi phí chênh lệch không đáng kể so với tự nộp, nhưng bạn được đảm bảo hồ sơ chuẩn, tỉ lệ đậu cao nhất.

7. Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

A. Hồ sơ cá nhân xin visa Hàn Quốc

• Hộ chiếu (còn hạn ≥ 6 tháng, kèm hộ chiếu cũ nếu có)

• Ảnh 3,5×4,5 cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất)

• CCCD

• CT07 (nếu có)

• Giấy đăng ký kết hôn, khai sinh con (nếu đi cùng)

B. Hồ sơ công việc

• Nhân viên: Hợp đồng, bảng lương 6 tháng, đơn nghỉ phép

• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, thuế 12 tháng, sao kê công ty

• Học sinh/sinh viên: Thẻ sinh viên, đơn nghỉ học

• Người nghỉ hưu: Sổ hưu, sao kê lương hưu

C. Hồ sơ tài chính

• Sổ tiết kiệm ≥ 120 triệu VNĐ

• Giấy xác nhận số dư

• Tài sản khác: sổ đỏ, ô tô,…

Nếu là học sinh hoặc phụ thuộc tài chính:

• Giấy bảo lãnh tài chính của bố mẹ

• Hồ sơ tài chính và công việc của bố mẹ

D. Hồ sơ chuyến đi

• Xác nhận đặt phòng

• Lịch trình chi tiết

📌 Từ 1/7/2025, du khách lưu trú 21 ngày gần nhất tại các tỉnh như TP.HCM, Đồng Nai, Tây Ninh, Cần Thơ, Cà Mau,… phải khai báo kiểm dịch trước khi nhập cảnh Hàn Quốc.

8. Quy trình xin visa Hàn Quốc (8 bước chi tiết)

Bước 1 – Xác định loại visa phù hợp

Trước tiên, bạn cần xác định mục đích chuyến đi Hàn Quốc là gì (du lịch, công tác, thăm thân, học tập…).
Từ đó, chọn đúng diện visa mà bạn đủ điều kiện xin. Việc chọn đúng loại thị thực ngay từ đầu giúp tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối do không đúng mục đích hoặc thiếu giấy tờ.

Bước 2 – Điền đơn xin visa Hàn Quốc

Bạn có thể lấy mẫu đơn xin visa Hàn Quốc theo hai cách:

• Đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ (KVAC) để nhận mẫu đơn.

• Hoặc tải miễn phí trên trang web chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc KVAC.

📌 Lưu ý:

• Đơn xin visa cần được điền đầy đủ, chính xác bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

• Nên viết bằng chữ in hoa rõ ràng, không tẩy xóa.

• Nếu có trẻ em đi cùng, cần điền riêng một đơn cho từng người.

Bước 3 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Tùy vào loại visa (du lịch, thăm thân, công tác, v.v.), bộ hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau.

👉 Để tránh thiếu sót, bạn nên đối chiếu với hướng dẫn chi tiết từ trung tâm KVAC hoặc Viva Star Travel trước khi nộp.

Bước 4 – Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Tùy vào nơi bạn nộp hồ sơ, việc đặt lịch hẹn trực tuyến có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc:

• Tại Hà Nội:

  • Bắt buộc đặt lịch hẹn đối với visa Đại đô thị.

  • Các loại visa khác có thể đặt hẹn trước hoặc đến lấy số thứ tự trực tiếp tại sảnh chờ.

• Tại TP. Hồ Chí Minh:

  • Bắt buộc đặt lịch hẹn online đối với các loại visa: Du lịch (bao gồm visa Đại đô thị), Công tác – Thương mại, Kết hôn định cư, Thăm thân (vợ/chồng người Hàn).

📌 Khi đặt lịch, cần nhập chính xác thông tin cá nhân và số điện thoại, vì trung tâm có thể gọi xác minh.

👉 Tham khảo hướng dẫn cụ thể tại trang web của KVAC Hà Nội/TP.HCM.

Bước 5 – Nộp hồ sơ tại trung tâm xin visa Hàn Quốc (KVAC)

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:

• Bộ hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ

• Phiếu đặt lịch hẹn (nếu có)

• Điện thoại có tin nhắn xác nhận lịch hẹn

📌 Lưu ý:

• Trung tâm sẽ kiểm tra thông tin cá nhân và có thể gọi điện xác minh tại chỗ.

• Nếu nộp thay, người đi nộp phải có tên chung trong sổ hộ khẩu và đăng ký cùng đơn xin visa.

Bước 6 – Thanh toán lệ phí xin visa Hàn Quốc

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ thanh toán lệ phí visa và phí dịch vụ trung tâm (bằng tiền mặt, đơn vị VND, quy đổi theo tỷ giá ngân hàng Woori tại thời điểm nộp).

💡 Lưu ý quan trọng:

• Mọi khoản phí không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào (kể cả nếu bị từ chối visa).

• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy thời điểm theo thông báo từ Đại sứ quán Hàn Quốc.

• Phí chi tiết cho từng khu vực và loại visa đã được trình bày ở phần trên.

Bước 7 – Theo dõi và kiểm tra kết quả visa

Thời gian xử lý hồ sơ thường khoảng 16 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ).

Trong thời gian này, bạn có thể kiểm tra tiến độ hồ sơ tại: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301

Nếu bị từ chối, bạn cũng có thể tra cứu lý do từ chối trên cùng trang web bằng cách nhập:

• Số hộ chiếu

• Họ và tên

• Ngày sinh (theo định dạng năm–tháng–ngày)

📌 Một số lý do nội bộ sẽ không được công khai chi tiết bởi cơ quan lãnh sự.

Bước 8 – Nhận lại hộ chiếu và visa

Khi có kết quả, trung tâm KVAC sẽ gửi tin nhắn SMS thông báo. Bạn có thể nhận lại hộ chiếu:

• Trực tiếp tại trung tâm vào khung giờ trả kết quả quy định

• Hoặc qua bưu điện (VNPOST) nếu đã đăng ký dịch vụ giao nhận tận nơi (thường nhận sau 1–3 ngày).

📌 Lưu ý:

• Ngày ghi trên phiếu hẹn chỉ mang tính dự kiến.

• Chỉ nên đến nhận sau khi đã nhận được tin nhắn kết quả từ trung tâm.

9. Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc thành công

Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ, Viva Star Travel chia sẻ một số mẹo nhỏ:

• Hồ sơ in trên khổ A4, sắp theo thứ tự.

• Cho vào bìa riêng, tránh thất lạc.

• Đặt lịch hẹn sớm, đến trước 15–30 phút.

• Đi cùng người trong cùng sổ hộ khẩu khi nộp hộ.

10. Cam kết từ Viva Star Travel

• Tỷ lệ đậu visa lên đến 99%

• Không phát sinh phí ẩn – báo giá trọn gói rõ ràng

• Hỗ trợ từ A–Z: chuẩn bị hồ sơ, nộp hộ, nhận kết quả

• Xử lý nhanh, đúng lịch hẹn

• Không cần trình diện trong nhiều trường hợp

👉 Tham khảo tour Hàn Quốc – khám phá xứ sở Kim Chi

---

👉 Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch Hàn Quốc, hãy để Viva Star Travel đồng hành cùng bạn 

Tư vấn đúng diện visa, hồ sơ chuẩn xác, thời gian xét duyệt nhanh và tỷ lệ đậu cao nhất!

 Hotline tư vấn miễn phí: 0935 434 534