Trọn Bộ Hồ Sơ Và Kinh Nghiệm Xin Visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản (thị thực Nhật Bản) là giấy phép do Chính phủ Nhật Bản cấp để công dân nước ngoài có thể nhập cảnh trong một khoảng thời gian nhất định và với mục đích rõ ràng.
Vậy có các loại visa Nhật Bản phổ biến nào? Hồ sơ gồm những gì? Quy trình xin visa Nhật Bản ra sao? Viva Star Travel sẽ giúp bạn có đầy đủ thông tin ngay trong bài viết này!

---

1. Các loại visa Nhật Bản phổ biến

Visa Nhật được chia theo số lần nhập cảnh và mục đích chuyến đi:

✅ Theo số lần nhập cảnh:

Lưu ý: Hiệu lực và số ngày ở lại sẽ do ĐSQ quyết định dựa trên hồ sơ.

✅ Theo mục đích chuyến đi:

• Visa du lịch (thăm quan)

• Visa thăm thân

• Visa công tác – thương mại

• Visa quá cảnh (Transit)

• Visa du học / lao động

Trong phạm vi bài viết, chúng ta tập trung vào visa du lịch Nhật Bản tự túc dành cho người đi lần đầu.

2. Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Phần lớn đương đơn lần đầu sẽ được cấp:

• Visa nhập cảnh 1 lần

• Lưu trú tối đa 15 ngày

• Hiệu lực 3 tháng

Nếu bạn có lịch sử du lịch tốt hoặc đang giữ visa các nước phát triển (Mỹ, Anh, Schengen…), bạn có thể được xem xét:

• Visa nhiều lần hiệu lực 1–5 năm

• Lưu trú tối đa 30 ngày/lần

3. Nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản ở đâu?

3.1. Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Từ 01/07/2024, Đại sứ quán Nhật Bản áp dụng lại quy định phân chia khu vực nộp hồ sơ như sau:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

• Khu vực: Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Hà, Hà Nội, Việt Nam

• Điện thoại: 024-3846-3000

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng

• Khu vực: Thành phố Đà Nẵng; tỉnh Quảng Bình; tỉnh Quảng Trị; tỉnh Thừa Thiên Huế; tỉnh Quảng Nam; tỉnh Quảng Ngãi; tỉnh Bình Định; tỉnh Kon Tum; tỉnh Gia Lai

• Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Hòa Cường, Thành phố Đà Nẵng

• Điện thoại: +84-(0)236-3555-535

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh

• Khu vực: Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh

• Điện thoại: 028 44581025

📌 Thời gian tiếp nhận và trả kết quả tại các cơ quan Lãnh sự:

• Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu: 08:30 – 16:45

• Nộp hồ sơ: 08:30 – 11:00

• Nhận kết quả: 13:30 – 16:45

3.2. Nộp hồ sơ qua Trung tâm VFS Global

VFS Hà Nội

• Phạm vi: Từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Bạch Mai, Hà Nội, Việt Nam

• Điện thoại: 028 38227456

⏱ Thời gian làm việc:

• Thứ Hai–Thứ Sáu (trừ ngày lễ)

• Nộp hồ sơ: 08:30 – 15:00

• Nhận kết quả: 13:00 – 16:00

VFS TP. HCM

• Phạm vi: Từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam

• Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Điện thoại: 028 38227456

⏱ Thời gian làm việc:

• Thứ Hai–Thứ Sáu (trừ ngày lễ)

• Nộp hồ sơ: 08:30 – 15:00

• Nhận kết quả: 13:00 – 16:00

Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian trực tiếp đến VFS nộp hồ sơ? Viva Star Travel sẽ hỗ trợ bạn:

✔ Chuẩn bị hồ sơ chính xác theo từng diện
✔ Tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro bị trả hồ sơ
✔ Tỉ lệ đậu visa lên đến 99%

4. Thời gian xét duyệt visa Nhật

• 7 ngày làm việc nếu nộp trực tiếp tại ĐSQ/TLSQ

• 9 ngày làm việc nếu nộp tại VFS Global

Trong một số trường hợp đặc biệt, ĐSQ có thể yêu cầu:

• Bổ sung giấy tờ

• Phỏng vấn trực tiếp

• Xin ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản → thời gian kéo dài thêm

👉 Lời khuyên: Bạn nên nộp trước ngày bay tối thiểu 1 tháng.

5. Chi phí xin visa du lịch Nhật Bản

Từ 01/04/2025 – 31/03/2026, phí thị thực quy định như sau:

Ngoài ra còn có:

• Phí dịch vụ VFS Global: khoảng 200.000 VNĐ

• Phát sinh khác (nếu dùng): chuyển phát nhanh, chụp ảnh, photocopy, dịch thuật…

💡 Tổng chi phí tự làm thường khoảng ~2.000.000 VNĐ/người.

👉 Để tối ưu chi phí + tăng tỷ lệ đậu, hãy chọn dịch vụ visa Nhật trọn gói của Viva Star Travel — với giá cả minh bạch phí, không phát sinh chi phí.

6. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

A. Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng (kèm hộ chiếu cũ nếu có)

• 2 ảnh 3,5×4,5 cm (nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất)

• Căn cước công dân 

• Giấy đăng ký kết hôn (nếu đi cùng vợ/chồng)

• Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con)

B. Hồ sơ công việc

• Nhân viên: Giấy xác nhận công việc, hợp đồng lao động, sao kê lương hoặc bảng lương 6 tháng gần nhất, VssID thể hiện quá trình đóng BHXH (nếu có).

• Chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy nộp thuế 6 tháng gần nhất.

• Học sinh/Sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận đang theo học.

• Người nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu, sổ hưu hoặc sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất.

C. Chứng minh tài chính

• Sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất

• Sổ tiết kiệm tối thiểu 4.000 USD và xác nhận số dư bản gốc

• Giấy tờ tài sản khác: sổ đỏ, đăng ký ô tô,…(nếu có)

D. Các giấy tờ khác

• Booking khách sạn
• Lịch trình du lịch Nhật Bản chi tiết

Lưu ý: Không khai gian hoặc nộp tài liệu giả → bạn có thể bị cấm visa vĩnh viễn.

7. Mẹo tăng tỷ lệ đậu visa Nhật Bản

✔ Passport có lịch sử du lịch (không nên để trắng)
✔ Công việc ổn định, thu nhập rõ ràng
✔ Tài chính minh bạch – không gửi gấp tiền trước khi nộp
✔ Lịch trình hợp lý → cho thấy chỉ đi du lịch và quay về

👉 Lưu ý: Có thư mời từ Nhật sẽ không đảm bảo đậu visa, nhưng sẽ giúp hồ sơ của bạn tăng tính thuyết phục hơn.

8. Quy trình xin visa du lịch Nhật Bản (5 bước)

Bước 1 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

• Thu thập giấy tờ theo đúng checklist yêu cầu tùy từng diện xin visa (du lịch tự túc, theo nhóm, thăm thân…).

• Tài liệu phải trung thực, rõ ràng, còn hiệu lực.

• Tuyệt đối không làm giả giấy tờ hoặc khai sai sự thật — điều này có thể khiến bạn bị từ chối visa và lưu hồ sơ xấu về sau.

👉 Nếu chưa rõ các loại giấy tờ cần chuẩn bị, bạn có thể xem lại phần hồ sơ xin visa phía trên.

Bước 2 – Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Tất cả các điểm tiếp nhận đều yêu cầu đặt lịch trước:

📍 Nộp tại Đại sứ quán / Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

• Đặt lịch qua hotline: +84-28-3933-3510

• Cần liên hệ trước ít nhất 01 ngày so với ngày đến nộp hồ sơ

📍 Nộp qua VFS Global

• Đặt lịch qua hotline: 8428 38227456

• Giờ hỗ trợ: 08:30 – 16:00 (Thứ Hai – Thứ Sáu)

⛔ Bạn không nên tự đến mà không đặt lịch, vì có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3 – Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản

Bạn có thể lựa chọn một trong các nơi tiếp nhận hồ sơ:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội

• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng hoặc TP.HCM

• Trung tâm tiếp nhận VFS Global

• 14 đại lý du lịch được ủy quyền (nếu áp dụng)

📌 Thông tin địa chỉ cụ thể đã được trình bày chi tiết ở Mục 3 ở trên.

Bước 4 – Nộp lệ phí và nhận biên lai

• Thanh toán phí visa theo quy định tại nơi nộp hồ sơ

• Một số nơi có phí dịch vụ kèm theo (như VFS Global)

Bước 5 – Nhận kết quả visa & kiểm tra tình trạng hồ sơ

Bạn có thể chọn dịch vụ chuyển phát hộ chiếu về nhà (nếu trung tâm cung cấp)

📌 Trong thời gian chờ, bạn có thể chủ động kiểm tra tình trạng hồ sơ trên hệ thống online (nếu được hướng dẫn mã tra cứu)

9. Lưu ý quan trọng

• Không nên mua vé máy bay trước khi có visa – Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn trót đặt vé nhưng không được cấp visa.
• Hồ sơ phải đầy đủ và chính xác ngay từ đầu – Nếu thiếu hoặc sai thông tin, hồ sơ có thể bị từ chối tiếp nhận. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn. Việc không tuân thủ yêu cầu này sẽ khiến hồ sơ bị dừng xét duyệt.
• Giấy tờ gốc có thể không được hoàn trả – Các giấy tờ đã nộp sẽ không được trả lại. Nếu bạn cần giữ bản gốc của những giấy tờ quan trọng như giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, COE…, hãy chuẩn bị thêm bản photocopy để nộp kèm.
• Không tự ý gửi hồ sơ qua email, bưu điện hoặc fax – Trừ khi được Đại sứ quán yêu cầu cụ thể, các hồ sơ gửi theo những hình thức này sẽ không được tiếp nhận.

Tham khảo tour du lịch khám phá Nhật Bản 6 ngày 5 đêm

---

Viva Star Travel – Đồng hành cùng bạn chinh phục visa Nhật Bản

Với quy trình xử lý hồ sơ chuyên nghiệp, đội ngũ tư vấn tận tâm và kinh nghiệm nhiều năm, Viva Star Travel tự tin hỗ trợ khách hàng sở hữu visa Nhật Bản nhanh chóng và hiệu quả.

📞 Liên hệ tư vấn miễn phí: 0935 434 534

•